POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

MC BIOFERTILIZANTES (ci-après MC BIO) est une société à responsabilité limitée. Son numéro de TVA est B42863738 et son adresse est Camino del Cementerio, 20 – 23400 Úbeda (Jaén, Spain).

MC BIO est une organisation dans laquelle des activités de traitement de données à caractère personnel ont lieu, ce qui lui confère une responsabilité importante dans la conception et l’organisation des procédures afin qu’elles soient conformes à la législation en vigueur dans ce domaine.

Dans l’exercice de ces responsabilités et afin d’établir les principes généraux qui doivent régir le traitement des données personnelles au sein de MC BIO, cette dernière approuve la présente politique de protection des données personnelles, qu’elle notifie à ses employés et met à la disposition de toutes ses parties prenantes.

1.- Objet

La politique de protection des données à caractère personnel est une mesure de responsabilité proactive qui vise à garantir le respect de la législation applicable dans ce domaine et, par conséquent, le respect du droit à l’honneur et à la vie privée dans le traitement des données à caractère personnel de toutes les personnes liées à MC BIO.

Dans le cadre du développement des dispositions de la présente politique de protection des données à caractère personnel, les principes régissant le traitement des données au sein de l’organisation sont établis et, par conséquent, les procédures et les mesures d’organisation et de sécurité que les personnes concernées par la présente politique s’engagent à mettre en œuvre dans leur domaine de responsabilité. A cette fin, la Direction attribue des responsabilités au personnel impliqué dans les opérations de traitement des données.

2.- Champ d’application

La présente Politique de protection des données personnelles s’applique à MC BIO, à ses administrateurs, dirigeants et employés, ainsi qu’à toutes les personnes qui lui sont liées, en ce compris expressément les prestataires de services ayant accès aux données ( » Sous-traitants « ).

3.- Principes du traitement des données à caractère personnel

De manière générale, MC BIO respectera scrupuleusement la législation relative à la protection des données à caractère personnel et devra être en mesure de le démontrer (Principe de  » responsabilité proactive « ), en accordant une attention particulière aux traitements susceptibles de présenter un risque plus élevé pour les droits des personnes concernées (Principe d' » approche par le risque « ).

En relation avec ce qui précède, MC BIO veillera au respect des principes suivants:

➔ Licéité, loyauté, transparence et limitation de la finalité. Le traitement des données est toujours porté à la connaissance de la personne concernée, au moyen de clauses et d’autres procédures ; et il n’est considéré comme légitime que s’il y a consentement au traitement des données (avec une attention particulière pour le consentement des mineurs).
Le traitement est considéré comme légitime s’il existe un consentement au traitement des données (avec une attention particulière à celui donné par les mineurs), ou s’il a une autre légitimation valable et si la finalité du traitement est conforme à la loi.

➔ Minimisation des données. Les données traitées sont adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités du traitement.

➔ Exactitude. Les données doivent être exactes et, si nécessaire, mises à jour. À cet égard, les mesures nécessaires sont prises pour que les données à caractère personnel inexactes au regard des finalités du traitement soient effacées ou rectifiées sans délai.

➔ Limitation de la durée de conservation. Les données sont conservées sous une forme permettant l’identification des personnes concernées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire à la réalisation des finalités du traitement.

➔ Intégrité et confidentialité. Les données sont traitées de manière à assurer une sécurité appropriée des données à caractère personnel, y compris la protection contre le traitement non autorisé ou illicite et contre la perte, la destruction ou les dommages accidentels, par la mise en œuvre de mesures techniques ou organisationnelles appropriées.

➔ Transferts de données. Il est interdit d’acheter ou d’obtenir des données personnelles auprès de sources illégitimes ou dans les cas où ces données ont été collectées ou transférées en violation de la loi ou lorsque leur origine légitime n’est pas suffisamment garantie.

➔Embauche de fournisseurs ayant accès aux données. Seuls les fournisseurs offrant des garanties suffisantes quant à l’application de mesures techniques et de sécurité appropriées dans le cadre du traitement des données sont sélectionnés en vue d’un contrat. Un accord approprié doit être documenté avec ces tiers à cet égard.

➔ Transferts internationaux de données. Tout traitement de données à caractère personnel soumis au droit de l’Union européenne qui implique un transfert de données en dehors de l’Espace économique européen est effectué dans le strict respect des exigences du droit applicable.

➔ Droits des personnes concernées. MC BIO facilite l’exercice des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, d’opposition et de portabilité aux personnes concernées, en établissant à cet effet les procédures internes, et notamment les modèles d’exercice nécessaires et appropriés, qui doivent répondre, au moins, aux exigences légales applicables dans chaque cas.

MC BIO veillera à ce que les principes contenus dans la présente politique de protection des données à caractère personnel soient pris en compte (i) dans la conception et la mise en œuvre de toutes les procédures de travail, (ii) dans les produits et services offerts (iii) dans tous les contrats et obligations formalisés ou assumés et (iv) dans la mise en œuvre de tous les systèmes et plateformes qui permettent l’accès par des employés ou des tiers et/ou la collecte ou le traitement de données à caractère personnel.

4.- Engagement des employés

Les employés sont informés de la présente politique et déclarent être conscients que les informations à caractère personnel sont un actif de MC BIO.

Les employés sont informés que les informations à caractère personnel sont un actif de MC BIO et, à ce titre, ils y adhèrent en s’engageant à ce qui suit:

Suivre la formation de sensibilisation à la protection des données que MC BIO met à leur disposition.

Appliquer les mesures de sécurité au niveau de l’utilisateur qui s’appliquent à leur fonction, sans préjudice des responsabilités dans leur conception et leur mise en œuvre qui peuvent leur être attribuées en fonction de leur rôle au sein de MC BIO.

Utiliser les formats établis pour l’exercice des droits par les parties concernées et informer MC BIO immédiatement afin que la réponse puisse être efficace.

Informer MC BIO, dès qu’ils en ont connaissance, des écarts par rapport aux dispositions de la présente politique, en particulier des  » atteintes à la sécurité des données à caractère personnel « , en utilisant le format établi à cet effet.

5.- Contrôle et évaluation

L’efficacité des mesures techniques et organisationnelles visant à garantir la sécurité du traitement est vérifiée, évaluée et appréciée chaque année ou à chaque fois que des changements importants interviennent dans le traitement des données.

6.- Informations complémentaires sur la protection des données

Si vous souhaitez accéder à des informations supplémentaires sur le traitement des données que nous effectuons chez MC BIO, veuillez consulter la section « Mentions légales » de notre site web.